Akten unbefristet aufzubewahren, ist für Unternehmen nicht die richtige Lösung. Werden die gesetzlichen Regelungen zur Aktenvernichtung nicht eingehalten, drohen Bußgeldzahlungen oder sogar Prozesse vor Gericht. Akten selbst zu vernichten, ist mit Risiken verbunden. Dem Unternehmen entstehen zusätzliche Entsorgungs- und Personalkosten. Die Unkenntlichkeit der Dokumente ist zudem nicht sichergestellt.
Datenvernichtung erfordert spezifisches Fachwissen
Zur sicheren Vernichtung von Daten ist spezifisches Wissen erforderlich. Es reicht keineswegs aus, Dokumente durch einen Büroschredder laufen zu lassen, da die Unkenntlichkeit des Inhaltes nicht sichergestellt ist. Die einzuhaltenden technischen und rechtlichen Bestimmungen und Vorschriften sind durch DIN 66399 und die DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) definiert. 100 Prozent Sicherheit garantiert eine professionelle * Aktenvernichtung Leipzig – https://www.mammut-aktenvernichtung.de/leipzig-stadt/akten-vernichten. Unternehmen dürfen dabei zwischen verschiedenen Optionen wählen.
Komfortable, preiswerte und nachhaltige Aktenvernichtung in Leipzig
Für Unternehmen, in denen sich maximal 60 Ordner zur Vernichtung angesammelt haben, ist ein Sammelcontainer ausreichend. Der befüllte Container wird vom Aktenvernichtungsunternehmen abgeholt, sodass die Kosten für eine zweite Anfahrt eingespart werden. Diese Variante der Aktenvernichtung ist besonders kostengünstig.
Alternativ bietet der Fachbetrieb des Weiteren die Vernichtung sensibler Akten direkt am Firmenstandort an. Firmen, die eine Archivräumung inklusive anschließender Datenvernichtung planen, werden geeignete Behälter für einen Zeitraum von maximal 10 Tagen kostenlos zur Verfügung gestellt. Diese Lösung ist zu empfehlen bei einer Betriebsauflösung, einem Firmenumzug oder einer Insolvenz.
Unternehmen, die langfristig auf Nummer sichergehen wollen, wird eine turnusmäßige Aktenvernichtung im Großraum Leipzig angeboten. Die Abholtermine können wahlweise nach individuellen Kundenbedarf oder turnusmäßig vereinbart werden.
Alle Angebote sind komfortabel per Mausklick im Onlineshop bestellbar.
Bei der Option „nachhaltig“ wird das Papier recycelt und zu hochwertigem Büropapier verarbeitet. Bei der Vernichtung der Akten werden sämtliche Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes und der EU DSGVO zu 100 Prozent erfüllt.
Kompetente Beratung zu den Themen Datenvernichtung und Datenschutz
Der professionelle Aktenvernichtungsbetrieb bietet Unternehmen eine kompetente Beratung zu den Themen Datenschutz und Aktenvernichtung an. Das Angebot wird durch Datenträgervernichtung und Festplattenvernichtung ergänzt. Die regelmäßige Aktenvernichtung durch den Aktenvernichtungsbetrieb bietet Firmen zudem den Vorteil, dass freier Platz im Archiv und in den Regalen geschaffen wird. Die Optionen zur sicheren Aktenvernichtung sind so individuell, wie Kunden es sich wünschen.